Tagelang Belege sortieren statt fahren.
Fahrer reichen Stromrechnungen ein, das Backoffice rechnet von Hand. Pro Monat verschwendet jede Flotte Stunden in CSVs.
Die Heimladelösung für Flotten.
Über 80% Heimladequote bei minimalem Aufwand.
Vertrauen von Flotten in DACH
Excel-Belege, falsche Tarife, Steuerrisiken — das geht besser.
Wer E-Dienstwagen zuhause laedt, zahlt entweder zu viel, zu wenig oder nicht rechtssicher. Die meisten Flotten merken erst beim Audit, was das wirklich kostet.
Erstattung passt nicht zur Realität.
Pauschalsaetze sind selten korrekt. Mal zu viel, mal zu wenig — die Differenz frisst Margen oder reizt Mitarbeiter.
Audit deckt Lücken auf, die teuer werden.
Ohne eichrechtskonforme Daten ist die Erstattung anfechtbar. Nachzahlungen + Strafen pro Fall: vierstellig.
Eine Plattform, vier Module, null Excel.
Von der ersten Kilowattstunde bis zum Lohnsteuer-Beleg — automatisiert, eichrechtskonform, integriert in Ihre HR- und Fuhrpark-Tools.
Kernmodul
Heimladen — rechtssicher abgerechnet.
Eichrechtskonforme Messung am Wohnsitz. Tarif-Erkennung in Echtzeit. Monatlicher Erstattungslauf direkt in Personio, DATEV oder SAP.
- PTB-geprüfte Hardware ab Werk
- Tarif-API + manueller Upload
- Lohnsteuerkonform · GoBD-Belegkette
kWh Heimladen heute ● Live
2.820
Öffentliches Laden
Eine Ladekarte für alle Netze. Roaming in DACH und EU.
Reimbursement
Direkter Export an Personio, DATEV, SAP.
M. Schäfer · 128,30 €
A. Bertini · 82,14 €
K. Vogt · 104,90 €
L. Demir · 96,40 €
Fleet Monitor
Live-Dashboard pro Fahrzeug, Fahrer, Kostenstelle.
Warum LOCIO die beste Loesung fuer Heimladen ist.
Kapitel
- 0:00 Das Problem mit PauschalenWarum 30 ct/kWh fast nie stimmt.
- 0:12 Eichrechtskonform messenPTB-geprüfte Hardware, plug & play.
- 0:24 Tarif-Erkennung in EchtzeitDynamische Tarife, automatisch erkannt.
- 0:38 Beleg → LohnabrechnungPersonio, DATEV, SAP, Lexware direkt.
- 0:50 Was dein Steuerberater siehtGoBD-Beleg, BMF-konform, audit-ready.
Echtes Video wird in der Produktion durch einen 60-Sekunden-Editorial-Cut ersetzt.
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1.380 € Ersparnis pro Fahrzeug pro Jahr. Im Schnitt.
Wir haben die Daten aus 120 aktiven Flotten zusammengetragen. So setzt sich der ROI zusammen: ★ Beispielwerte
/ Jahr pro Fahrzeug · genaue statt pauschale Erstattung
/ Monat weniger Belegpruefung · Ø 50-Fahrzeug-Flotte
/ Audit-Fall vermiedene Nachzahlung
ROI-Calculator
Was sparst du konkret?
Gib Flottengröße und durchschnittlichen Anteil Heimladen an — du siehst die geschätzte Ersparnis in Echtzeit.
Deine geschätzte Ersparnis
48.300 €
pro Jahr · 50 Fahrzeuge · 70 % Heimladen
Detaillierte Analyse anfordern★ Modellrechnung. Basiert auf Ø Werten aus 120 Flotten.
Eichrechtskonform. GoBD-konform. BMF-anerkannt.
Wir sind in den relevanten Verbaenden aktiv und unsere Hardware und Prozesse erfuellen die Anforderungen des deutschen Mess- und Eichgesetzes sowie der GoBD.
MessEG / MessEV
Eichrechtskonforme Messung am Hausanschluss, geprueft nach Konformitaetsbewertungsverfahren.
PTB-A 50.7 · CBV 2025-Q3
GoBD
Revisionssichere Speicherung aller Belege, exportierbar fuer Betriebspruefung.
GoBD §147 AO · Audit-ready
BMF-Schreiben
Erstattungslogik entspricht den aktuellen BMF-Vorgaben zur steuerfreien Heimlade-Erstattung.
BMF 2025-11-11 · IV C 5 ★
DSGVO
Daten bleiben in der EU, Verarbeitung dokumentiert, AVV verfuegbar.
Art. 28 DSGVO · ISO 27001 in Arbeit
„Die Belege-Struktur entspricht den GoBD-Anforderungen und ist fuer die lohnsteuerliche Pruefung uneingeschraenkt verwendbar."
Rheinbau spart 184.000 € pro Jahr und 40 Stunden HR-Aufwand pro Monat.
Wie der mittelstaendische Generalunternehmer aus Koeln mit 134 E-Dienstwagen seine Heimladeerstattung von Excel auf Autopilot umgestellt hat.
Ausgangslage
Rheinbau erstattete pauschal 30 ct/kWh per Excel-Tabelle. 22 % der Belege waren fehlerhaft, drei Fahrer hatten eichrechtliche Bedenken. Bei der Betriebspruefung 2024 stand der geldwerte-Vorteil-Status der Heimlade-Erstattung in Frage.
Loesung mit LOCIO
Eichrechtskonforme Messeinheit an jedem Wallbox-Anschluss, automatische Tarif-Erkennung, monatlicher DATEV-Export. Rollout in 6 Wochen, keine eigene IT-Integration noetig.
184k €
Ersparnis / Jahr
40 h
HR-Aufwand / Monat
100 %
GoBD-konforme Belege
Passt in dein Setup
Direkte Integrationen in HR, Fuhrpark, ERP.
Personio, DATEV, SAP, Microsoft 365, Google Workspace und mehr — LOCIO laeuft mit, was du schon hast. Setup in unter einem Tag.
Alle Integrationen ansehen Personio ★
DATEV ★
SAP ★
Microsoft 365 ★
Google Workspace ★
Lexware ★
Slack ★
BMW Fleet API ★
Antworten auf das, was unsere Kunden zuerst fragen.
Wie funktioniert die eichrechtskonforme Heimladeerstattung?
Eine eichrechtskonforme Messeinheit (PTB-geprueft) misst am Hausanschluss die geladene Energie. LOCIO erkennt automatisch den realen Stromtarif des Mitarbeiters, erstellt einen GoBD-konformen Beleg und exportiert die Erstattung direkt an deine Lohnabrechnung.
Welche Hardware brauche ich?
Pro Mitarbeiter ein eichrechtskonformes LOCIO-Ladekabel oder eine Messeinheit am Wallbox-Anschluss. Die Hardware wird per Post versendet, Plug-and-Play installiert und ist ab Werk auf den jeweiligen Mitarbeiter registriert.
Wie laeuft die Abrechnung mit der Lohnabrechnung?
LOCIO erstellt monatlich einen Erstattungs-Lauf mit allen Belegen. Der Export geht direkt an Personio, DATEV, SAP oder andere Payroll-Systeme. Die HR muss nur freigeben — keine manuelle Pruefung mehr.
Was kostet LOCIO?
Eine einmalige Hardware-Pauschale pro Mitarbeiter plus eine monatliche Plattformgebuehr abhaengig von Flottengroesse. Die meisten Flotten amortisieren LOCIO ab 12 Fahrzeugen innerhalb von 4 Monaten.
Wie schnell ist eine Flotte einsatzbereit?
Standard-Rollout: 4-6 Wochen von Vertragsabschluss bis erste Erstattungslaeufe. Fuer DATEV-/Personio-Setups ohne Custom-Integration in der Regel deutlich schneller.
Funktioniert das auch im Ausland?
Heimladen aktuell in Deutschland, Oesterreich und Schweiz. Oeffentliches Laden ueber CPO-Roaming in der gesamten EU, UK und Norwegen. Steuerliche Erstattungslogik per Land konfigurierbar.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter den Tarif wechselt?
LOCIO erkennt Tarifwechsel automatisch ueber die Tarif-Schnittstellen der wichtigsten Versorger. Wenn kein API-Zugang verfuegbar ist, kann der Mitarbeiter den neuen Tarifvertrag in der App hochladen — die naechste Erstattung verwendet den neuen Tarif.
Wie sicher sind unsere Daten?
Hosting ausschliesslich in Frankfurt (DE). Verschluesselung at rest und in transit, ISO 27001 in Arbeit, AVV nach Art. 28 DSGVO verfuegbar. Keine Datenweitergabe an Dritte, keine Cookies vor Consent.
In 30 Minuten zur eigenen ROI-Rechnung
Bereit, Excel hinter sich zu lassen?
Wir zeigen dir, wie LOCIO fuer deine Flotte konkret aussieht — mit deinen Fahrzeugen, Tarifen und Kostenstellen.