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Smarte Lade- und Abrechnungslösung für den elektrifizierten Fuhrpark

Boehringer Ingelheim ersetzte eine bestehende, nicht ausreichend zuverlässige Home-Charging-Lösung durch LOCIO. Im Pilot überzeugte die Plattform durch Stabilität, einfache Nutzung und deutlich reduzierten administrativen Aufwand. Aktuell schrittweiser Rollout auf die gesamte Flotte.

· Pharma
Boehringer Ingelheim — Cover

Über Boehringer Ingelheim

Boehringer Ingelheim zählt zu den weltweit führenden forschenden Pharmaunternehmen und befindet sich seit über 135 Jahren in Familienbesitz. Mit mehr als 50.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern konzentriert sich das Unternehmen auf innovative Arzneimittel und Therapien für Mensch und Tier.

Für die Mitarbeitenden, die ein dienstliches Elektrofahrzeug nutzen, ist eine sichere, komfortable und automatisierte Lade- und Abrechnungslösung im Alltag essenziell. Die bisher eingesetzten Systeme konnten den wachsenden Anforderungen jedoch nicht vollständig gerecht werden.

Entstehung der Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit LOCIO entstand aus dem Bedarf, ein einheitliches, zuverlässiges und flexibles System für das Laden von Dienstwagen zu Hause bereitzustellen. Zuvor waren unterschiedliche Lösungen im Einsatz, deren Stabilität und Praxistauglichkeit begrenzt waren. Eine besondere Herausforderung stellte die Vielfalt an privaten Wallboxen und Installationssituationen dar, die berücksichtigt werden mussten.

Boehringer Ingelheim suchte daher eine zentrale Lösung, die alle Anwendungsfälle der Dienstwagenfahrenden abdeckt und sich problemlos in die bestehenden Strukturen einfügt. Im Rahmen eines Pilotprojekts konnte LOCIO genau diese Anforderungen erfüllen. Die hohe Zuverlässigkeit, die einfache Nutzung und die positive Resonanz aus dem Pilotprojekt führten zur Entscheidung, LOCIO als zentrale Lösung einzuführen und die bestehenden Systeme schrittweise abzulösen.

Warum LOCIO?

LOCIO überzeugte durch die Fähigkeit, technisch heterogene Umgebungen abzubilden und bestehende Wallboxen herstellerunabhängig zu integrieren. Die automatisierte Stromkostenerstattung, inklusive Tarifvalidierung, reduzierte den administrativen Aufwand erheblich. Gleichzeitig profitieren neue Nutzerinnen und Nutzer von einer höheren Flexibilität bei der Wahl und Installation ihrer privaten Wallbox.

Der flexible Ansatz führte zu einer deutlich gestiegenen Nutzung des Heimladens, stärkte die Akzeptanz von Elektromobilität und trug zu Kosteneinsparungen im Fuhrparkbetrieb bei.

Elektrifizierung des Fuhrparks

Das Laden zu Hause ist ein zentraler Bestandteil der Elektrifizierungsstrategie von Boehringer Ingelheim. Es sorgt für hohe Alltagstauglichkeit, da Fahrzeuge über Nacht geladen und am nächsten Tag einsatzbereit sind. Zugleich ist das Laden zu Hause im Vergleich zum öffentlichen Laden deutlich kostengünstiger, was langfristig zur Reduzierung der Fuhrparkkosten beiträgt.

„Dank der Zusammenarbeit mit LOCIO konnten wir die Abrechnung privater Ladevorgänge deutlich vereinfachen und automatisieren. Fahrerinnen und Fahrer profitieren von einer transparenten und schnellen Rückerstattung ihres Hausstroms, ohne administrativen Aufwand. Die intuitive Lösung hat nicht nur unsere internen Prozesse spürbar entlastet, sondern auch die Home-Charging-Quote im Fuhrpark signifikant erhöht — ein klarer Mehrwert für Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit."

— Marcel Schäfer, Head of Fleet & Mobility Germany

Implementierung und Nutzung

Die Einführung der LOCIO-Lösung verlief schnell und unkompliziert. Das Onboarding der Nutzerinnen und Nutzer erfolgt vollständig selbstständig und ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Nach Erhalt des Zubehörs können Dienstwagenfahrende sofort mit dem Laden beginnen und alle relevanten Informationen in der App einsehen.

„Mit LOCIO wird das Laden an meiner privaten Wallbox besonders komfortabel und unkompliziert. Die Lösung ist sehr einfach in der Handhabung und bietet mir ganz nebenbei auch eine transparente Übersicht über die geladenen Energiemengen."

— Stefan Schmidt, Dienstwagenfahrer bei Boehringer Ingelheim

Ergebnisse und Verbesserungen

Aufgaben wie die Pflege individueller Stromtarife oder die Prüfung einzelner Abrechnungsdaten werden heute systemgestützt durchgeführt. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand bereits um rund 12 Stunden pro Monat — das entspricht über 18 eingesparten Arbeitstagen pro Jahr.

Und das, obwohl die aktuelle Nutzung des Systems gerade mal bei 14 % des möglichen Potenzials liegt. Mit steigender Auslastung werden die Effizienzgewinne weiter deutlich zunehmen.

  • Monatliche Entlastung von 12 Stunden (≈ 18 Arbeitstage pro Jahr)
  • Bereits erreicht bei nur 14 % der geplanten Nutzeranzahl

Ausblick

Die erfolgreiche Einführung bestätigte, dass die LOCIO-Lösung optimal für große, dezentrale Fuhrparks geeignet ist. Boehringer Ingelheim setzt die Lösung mittlerweile für alle Dienstwagenfahrenden ein und plant, sie schrittweise auf weitere Standorte und Länder auszudehnen.

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